Les appels à projets publics, collectés trois fois par jour et signalés par mots-clés
Il collecte automatiquement les annonces dispersées de quatre agences publiques et ne signale que celles qui correspondent aux mots-clés enregistrés. Il a été créé pour éviter d'apprendre une annonce après la clôture de son échéance.
Consultation des appels à projets de soutien
Avant
Recherche manuelle en parcourant les sites des agences
Après
Collecte automatique trois fois par jour · notification en cas de correspondance avec un mot-clé
Contexte
L’État et les agences publiques publient sans cesse des appels à projets de soutien. Le problème, c’est qu’ils ne sont pas réunis au même endroit. Chaque agence les met en ligne sur son propre site, et les échéances sont généralement courtes.
C’est pourquoi les personnes intéressées parcourent les sites des agences un à un. Elles revoient aujourd’hui ce qu’elles ont déjà vu hier. Et si l’on saute une visite, on n’apprend l’annonce parue entre-temps qu’après la clôture de son échéance.
Le problème défini
Le problème était de supprimer l’acte d’aller chercher.
Bien réunir les annonces dans une liste ne suffit pas. Même réunies, il faut encore que quelqu’un vienne les ouvrir, et les jours où l’on n’ouvre pas, c’est comme si elles n’existaient pas. Il fallait un fonctionnement qui aille prévenir plutôt que demander de venir voir.
Ce qui a été réalisé
- Collecte auprès de quatre sources — il utilise les API publiques et les flux RSS que les agences publiques publient. Il ne gratte pas les écrans : il reçoit les annonces par les canaux officiels que les agences mettent à disposition
- Trois fois par jour — collecte automatique à 09 h, 15 h et 21 h. Avec une seule collecte quotidienne, une annonce parue le matin ne serait connue que le lendemain. Des intervalles sans à-coups sont au final le moyen de tout collecter jusqu’au bout sans rien omettre
- Filtrage par mots-clés — tout n’est pas envoyé. Seules les annonces qui correspondent aux termes enregistrés sont sélectionnées et transmises. Si tout était envoyé, on finirait par ne plus rien lire, et ne pas lire équivaut à ne pas avoir reçu
- Échéances normalisées — chaque agence écrit les dates à sa manière. Il faut les convertir en un format unique pour pouvoir calculer « le nombre de jours restants »
- Vérification des notifications toutes les 30 minutes — la collecte et l’envoi sont séparés. Même si la collecte prend du retard, l’envoi continue de s’exécuter à son propre rythme
Résultats
Sans parcourir les sites des agences, les annonces correspondant aux mots-clés enregistrés arrivent par e-mail.
Les autres produits que nous avons créés et que nous exploitons nous-mêmes sont rassemblés sous produits propres.
Sources des faits
Écran du service en exploitation et historique du dépôt