テレビ編成分析ダッシュボード
番組表を手作業で集めてExcelでグラフを作っていた業務を、自動で収集して画面ですぐ確認できる仕組みに置き換えました。週が変わるたびに一から作り直していた作業が、4時間以上から1分以内になりました。
手作業の時間
以前
4時間以上
以後
1分以内
画面はお客様情報保護のため、同じ機能をモックデータで再構成したものです。
背景
編成は毎週変わります。どのチャンネルで自社コンテンツがどれだけ放送されたか、競合がどう動いたかを把握するには、番組表を継続して確認する必要があります。
現場の状況
担当者が番組表を自ら取りまとめ、Excelでグラフを一つずつ作っていました。 週が変わると、同じ作業を一からやり直していました。過去の期間と比べるには、当時作ったファイルを探して形をそろえ直す必要がありました。
課題
収集だけを自動化しても、数字はたまりますが活用されません。結局、誰かがまたExcelを開くことになります。集める・見る・報告するという作業を一つにつなげてはじめて、人の手が実際に離れます。
開発内容
成果物は2つです。集める側と見る側です。
- 収集管理画面 — 収集するチャンネルを担当者が自ら登録し、オン・オフを切り替えます。収集状況と実行履歴を同じ画面で確認でき、番組表はExcelでダウンロードできます。チャンネルが増えても、開発者に依頼する必要はありません
- 分析画面 — 週別・月別の編成量推移、前年同期・累計比較、自社コンテンツの占有率、競合IP比較を一つの画面にまとめました
収集を自動化する前に、担当者の選別基準をルールとして整理しました。 どの項目を残し、どれを除くかが文書になっておらず、担当者の頭の中にしかなかったからです。その状態で自動化しても、結果を信頼できません。ご要望が多く細かかったことは、むしろ助けになりました — 基準が具体的であるほど、ルールにできる部分も増えるからです。
結果
2か月で構築し、納品しました。番組表を手作業で取りまとめてExcelでグラフを作る工程はなくなり、担当者は画面を開くだけで、現在の編成状況と過去の期間からの変化をすぐに確認できます。
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収集規模と難易度による費用の目安 — データ収集の料金表