Un outil d'édition PDF qui n'envoie pas les documents sur un serveur

Contexte

Apposer un tampon et une signature sur un PDF est courant. Le problème apparaît quand on le fait en entreprise.

Une bonne partie des éditeurs PDF réputés gratuits ne le sont que pour un usage personnel non commercial. Utilisé dans le cadre du travail, le même programme exige une licence payante ; parmi les produits coréens, certains définissent dans leurs conditions d’utilisation le télétravail lui-même comme un usage professionnel.

Cette distinction ne se révèle pas parce qu’un utilisateur la signale. Les programmes ciblés par la répression envoient, dès leur exécution, la date, l’adresse MAC et l’IP aux serveurs du détenteur des droits ; lorsque ces relevés s’accumulent depuis des IP d’entreprise, une mise en demeure arrive. Sans accord, cela mène à une plainte pénale. En Corée, les cas d’entreprises ayant installé au bureau des programmes d’archivage ou antivirus réputés pour usage personnel, puis ayant payé des sommes de règlement à l’amiable, se sont répétés.

Et la plupart des outils PDF en ligne traitent les fichiers en les téléversant sur leurs propres serveurs.

Deux questions se posent donc à la personne responsable : ce contrat peut-il être envoyé sur le serveur de quelqu’un d’autre ? et ce programme peut-il être utilisé dans l’entreprise ? Dès que l’une des deux fait obstacle, le document finit par être traité à la main.

Le problème défini

L’objectif n’était pas d’ajouter des fonctionnalités, mais de faire disparaître ces deux questions.

Quelles que soient les fonctions d’édition, dès qu’un téléversement est exigé, certains documents deviennent inutilisables ; dès qu’une installation est exigée, il faut vérifier la licence. Nous avons donc choisi une approche sans téléversement, sans installation et sans création de compte. Quand aucun des trois n’existe, il ne reste plus rien à demander.

Ce qui a été réalisé

• Tout est traité dans le navigateur — les fichiers restent sur l’appareil de la personne qui les utilise. Comme on s’en sert immédiatement, sans inscription, il n’y a pas non plus de compte à créer
• Ce qu’exige le travail sur les documents — fusion, réorganisation des pages, ajout et suppression de pages vierges, insertion d’images et de logos, création de tampons, signature manuscrite, ajout de texte, conversion DOCX
• 10 langues — coréen, anglais, chinois, japonais, allemand, français, vietnamien, persan, hindi, suédois

Résultats

Déployé en janvier 2026, le service est exploité depuis 6 mois sans interruption. Il est gratuit, sans limite d’utilisation ni achat de licence — vous pouvez l’utiliser dans le cadre du travail.

Techniquement, l’essentiel est qu’il n’y a pas de serveur. Pas de téléversement : rien à stocker, rien à supprimer, rien à protéger. Pas d’installation : rien à inscrire à l’inventaire des actifs, rien à renouveler chaque année.

Les autres produits que nous avons créés et que nous exploitons nous-mêmes sont rassemblés sous produits propres.