SETI · 邮件文档 OCR 自动录入

背景

客户发来的报价单和收据，大多以邮件附件形式送达，或是 PDF，或是照片。要录入公司台账，需要有人逐一打开，再把数字誊录进去。

提供上传页面的工具很多。但上传终究还是要人找到文件再传上去。文件明明已经在邮箱里，却还要多走一步。

问题所在

关键在于去掉需要人工处理的环节。

只提高识别准确率还不够。识别得再准，只要还需要有人找到文件并上传，这项工作就仍然离不开人。

解决方案

• 监控邮箱 —— 自动获取收件箱中的附件，无需人工上传
• OCR 识别文字 —— 无论是 PDF 还是照片，扫描件还是手机拍摄，均可提取其中的文字。适用于报价单、收据等格式固定的文档
• AI 将文字整理为项目 —— OCR 输出的是成段文字，而非表格。哪部分是品名、从哪里开始是金额、哪一行是合计，由 AI 判断。格式各异的文档，正是在这一步被整理到同一栏位中
• 表格格式由用户决定 —— 每家公司的台账格式各不相同。我们不要求用户适应我们的格式，而是按用户的格式导出 Excel
• 无法使用邮件时的替代通道 —— 在内网或现场等难以对接邮件的环境中，可通过其他途径接入同一管道
• 不保留原始文件 —— 数据提取完成后，即销毁所获取的文件。不在我们的服务器上留存客户的报价单，这是首要原则
• 应对高峰 —— 识别需要时间。文件不在收到时立即处理，而是按到达顺序逐一处理。即使某一份卡住，其余文件也不受影响

结果

邮件一到，无需任何人工操作，表格数据即自动累积。

目前处于试运行阶段，免费开放使用。

我们自主开发并运营的其他产品，请见自有产品。